امروزه بیش ازهرزمان دیگر سازمان هانیاز به نوشدن ونواندیشیدن دارند.شرایط بسیارمتغیرمحیطی ،ورود رقیبان فراوان باتوانائی های متفاوت ،سرعت دگرگونی درعرضه وتقاضا، وتغیرسلائق مصرف کنندگان ازیک طرف ومتحول شدن شرایط کارفردی وجمعی درسازمان ها وورود تکنولوژی اعم ازسخت افزارها ونرم افزارها در شیوه اداره سازمان ها ازطرف دیگر،همه وهمه موجب می شود تادرتعریف ویابازتعریف  چشم اندازسازمان ها وتدوین برنامه های کاری جدید، آنهم بانگرش ورویکردی اقتضائی ،سازمان ها وکارکنان سازمانی رابرای ورودبه یک فضای پرازچالش وانگیزه آماده کنیم.

سازمان های ارزش مداروخلاق ،برای کسب موفقیت  و دستیابی به اهداف سازمانی خود ،همواره نیاز به مدیران مدبر،توانا،نواندیش وخلاق می باشند. یک مدیرآگاه ،با درنظرداشتن شرایط زمانی ومکانی، نه تنها ازفرصت های پیش آمده حداکثراستفاده رامی کند،بلکه دائما به دنبال ایجاد فرصت های تازه وابتکاری است.مدیرارزش مداربامطالعه وبررسی ارزش های فردی وگروهی کارکنا ن نسبت به تدوین ارزش های سازمانی درجهت شکوفائی وپویائی سازمان اقدام می کند.مدیرخلاق اهمیت انگیزه کارکنان رادرحرکت وسرعت بخشیدن به اموربه خوبی می داندوبارهبری وهدایت سازمان به نحوی عمل می کندکه کارکنان بین ارزش های فرد ی وگروهی خودشان وپیشرفت سازمان هماهنگی وهمسوئی ببینند.داشتن انگیزه کاری، نیازبه چالشی بودن فرایند امورومعنادارکردن سعی وتلاش کارکنان  وشرکت دادن آنها درفرآیند تصمیم سازی وتصمیم گیری دارد واین مهم جز بارهبری هدفمندوهوشیارانه مدیرویامدیران یک سازمان میسرنخواهدشد .

ازجمله راه کارهائی که می تواند درمحیط کاری چالش ایجاد کرده وکارکنان یک سازمان رابه چالش مثبت بکشاند،بررسی وضعیت موجود سازمان ودیدن ضعف ها وقوت ها بادید کاملا انتقادی وسوال برانگیزاست.طرح سوالات نووجدید ،اذهان کارکنان ومدیران رابه چالش کشیده ودرآنها نوعی همگرائی مثبت ومفید ایجاد می کند.نیروهای های خسته، منزوی وبی انگیزه رابیدارمی کند.استعدادهای راکد رابه میدان می آورد.توجه پرسنل سازمان رابه اهداف سازمانی وسیاست های مدیریت بیشترمی کند.

به قول دانشمند بزرگ غرب آلبرت اینشتین :

مطرح کردن سئوالات جدید وپیدا کردن فرصت های جدیدونگریستن به مسائل قدیمی اززاویه جدید،نیازمند تخیل خلاق ونشانه ی پیشرفت واقعی درعلم است.

همانطوریکه درگفته های این دانشمند علوم تجربی آمده است ،اگرچه موضوع سازمان ومدیریت سازمانی درحیطه علوم انسانی است وخود دارای اصول وپیشینه روشنی است،ولی می توان استنباط کردکه امروزه مدیران سازمان ها بدون اینکه مجهز به اطلاعات ودانش موردنیازباشند،امکان ورود فعال به عرصه خلاقیت وایجاد حرکت هوشمندانه در سازمان های خود راندارند.

یکی ازراه های اصولی برای دستیابی به یک سازمان خلاق وارزش مدار،تهیه  چشم اندازسازمان است.منظورازچشم اندازه سازمان، همان فرآیندچشم اندازپردازی است.

برای تهیه فرآیندچشم اندازپردازی لازم است قبل ازآن مراحلی راطی کرد.قبل ازعنوان نمودن این مراحل ،تعریف مختصری ازچشم اندازارائه می شود ،سپس به مراحل تهیه وتدوین آن به صورت کوتاه اشاره می شود.

چشم  اندازپردازی، تصویر سازی وضعیت مطلوب وآرمانی است ازاهداف یک سازمان.درحقیقت بهترین وضعیتی راکه می توان برای آینده سازمان پیش بینی کرد ومی خواهیم به کمک کارکنان سازمان به آن وضعیت برسیم چشم اندازسازمان گفته می شود.

چشم انداز،تصویری جذاب وزیباولی واقعی وقابل دسترس  ازیک سازمان است.

درواقع چشم اندازپردازی یک روش کاری است برای ایجاد انگیزه درکارکنان درجهت  رسیدن به اهداف سازمانی .برای ترسیم چشم اندازناچاریم تعریفی واقعی ازوضعیت موجود سازمان وامکانات ،توان نیروی انسانی ،ضعف هاوقدرت هاوفرصت ها وتهدیدات سازمان داشته باشیم.باید ماموریت سازمان تعریف ویابازتعریف شود.ارزش هاوباورهای افراد وسازمان مشخص ودسته بندی شود.اخلاق کاری کارکنان درحیطه سازمان تعریف شود.

الف -مراحل پنج گانه ایجاد چشم انداز(چشم اندازپردازی) درسازمانها

1-ارزش های سازمان راشفاف کنید

2-وضعیت موجود راتعریف کنید

3-ماموریت سازمانی راتعریف کنید

4-یک چشم اندازواقعی برای سازمان تدوین کنید

5-چشم اندازرابه مرحله اجرادربیاورید

پس ازتدوین چشم اندازسازمان ،واردمرحله بسیارمهم وعملیاتی می شویم .این مرحله همان تدوین برنامه ها ومراحل اجرا،نظارت وکنترل است.

ب -مراحل تهیه وتدوین برنامه به شرح ذیل است.

1-تهیه وتدوین برنامه استراتژیک سازمان

2-تهیه وتدوین برنامه های کوتاه مدت وسالانه

3-تهیه سیاست های کاری ،راه کارها وتدوین آئین نامه ها ،دستورالعمل ها وبخشنامه ها برای چکونگی اجرای برنامه ها ی تهیه شده

4-نظارت

5-ارزشیابی وتزریق بازخودربه سیستم

6-بازتعریف برخی ازفرآیندهای کاری ،درصورت ضرورت

7-مستند سازی عملکمرد سازمان درحین اجرای برنامه ها

برای تهیه واجرای هرکدام ازمراحل عنوان شده دربخش الف وب نیازبه اقداماتی است که به ترتیب پیرامون آنها توضیحات لازم داده خواهدشد.

ادامه دارد....